Nöbetçi Eczaneler
Sevgili okuyucular, bu hafta sizlerle E-Devlet uygulamalarında SGK
bildirimlerini kimlerin yapabileceğini biraz teferruatlı olarak
paylaşmak istiyoruz.
Sosyal güvenlik mevzuatına göre yapılması gereken bildirimlerin önemli
bir kısmı e-Devlet uygulamalarına taşınmıştır. İşveren uygulamaları
yönünden e-Devlet uygulamaları vasıtasıyla bildirim yapma yetkisi ise
uygulama bazında farklılık gösterebilmektedir.
İlk defa sigortalı çalıştırılmaya başlanılacak işyerlerinde işyeri
bildirgesi düzenleme yetkisi
İlk defa sigortalı çalıştırılmaya başlanılacak işyerlerinde işyeri
bildirgesinin e-Devlet uygulamalarında yer alan “İşyeri Bildirgesi
(4/a lı Sigortalı Çalıştıranlar Yönünden)” seçeneği vasıtasıyla
gönderilmesi gerekmekle birlikte işyeri bildirgesini düzenleyen kişi,
işverenin kendisi, şirket ortağı veya yöneticisi olabileceği gibi
işyerinin muhasebecisi veya çalışanı yahut bir yakını da
olabilecektir.
Nakil nedeniyle işyeri bildirgesi düzenleme yetkisi
Sosyal güvenlik uygulamalarında işyerinin farklı bir ile nakli halinde
yahut İstanbul, Ankara, Kocaeli, Mersin ve Hatay illerinde faaliyet
gösteren işyerlerinin aynı il içinde olmakla birlikte, farklı bir Ana
SGM’nin veya farklı bir Ana SGM’nin altındaki Alt SGM’lerden birinin
görev alanına giren adrese nakli halinde, nakil nedeniyle işyeri
bildirgesi düzenlenmesi icap etmektedir.
Söz konusu nakil durumlarında, işyerinin nakli nedeniyle düzenlenecek
işyeri bildirgesinin, e-Bildirge kullanıcısı tarafından “İşyeri
Bildirgesi (4/a lı Sigortalı Çalıştıranlar Yönünden)” seçeneği
vasıtasıyla ulaşılan “Nakil İşyeri Bildirgesi Düzenle” seçeneği
vasıtasıyla düzenlenmesi gerekmektedir. Aksi halde yani e-Bildirge
kullanıcısı dışındaki işyeri sahibi, şirket ortağı veya muhasebe
yetkilisi tarafından “Nakil İşyeri Bildirgesi Düzenle” seçeneği
vasıtasıyla işlem yapılmak istenildiğinde “Sorgulanan işyerinin
e-bildirge kullanıcısı olmadığınızdan bu işlemi
gerçekleştiremezsiniz.” şeklinde bir uyarı mesajı ile
karşılaşılacaktır.
İstanbul, Ankara, Kocaeli, Mersin ve Hatay illerinde faaliyet gösteren
işyerlerinin aynı il içinde olmakla birlikte aynı Ana SGM’nin
altındaki farklı bir Alt SGM’nin görev alanına giren bir adrese nakli
halinde yahut işyerinin bu iller dışındaki illerde aynı il içinde
farklı bir SGM’nin görev alanına giren adrese nakli halinde eski ve
yeni SGM’ye işyerinin nakledildiği tarih ve adres belirtilmek
suretiyle bir dilekçe ile başvurulması gerekecektir. İşyerinin nakli
sonrasında bağlı bulunulan SGM’nin değişmediği durumda ise yalnızca
bağlı bulunan SGM’ye adres değişikliği için bir dilekçe ile
başvurulması yeterli olacaktır.
e-Bildirge kullanıcısı değiştirme yetkisi
e-Bildirge kullanıcı değişiklik işlemlerine ilişkin başvurular
e-Devlet uygulaması üzerinden “İşyeri Bildirgesi (4/a lı Sigortalı
Çalıştıranlar Yönünden)” seçeneği vasıtasıyla ulaşılan “e-Bildirge
Kullanıcı Değişiklik İşlemleri” seçeneği vasıtasıyla yapılabildiği
gibi bir dilekçe ve eki e-Bildirge şifre başvuru formu, sözleşme ve
noter onaylı vekaletname/imza sirküleri ile birlikte işyerinin bağlı
bulunduğu SGK Müdürlüğüne kağıt ortamında başvurulması suretiyle de
yapılabilmektedir.
e-Devlet uygulamaları vasıtasıyla yapılacak e-Bildirge kullanıcı
değişiklik başvurularında; SGK işyeri dosyasının tescil kütüklerinde
kayıtlı bulunan gerçek kişi işyerleri için işveren veya işveren vekili
tarafından, şirketlerde yöneticilerden biri tarafından, adi
ortaklık/iş ortaklığı işyerlerinde işveren veya ortaklardan biri
tarafından, apartman/site yönetimlerinde ise yönetici tarafından
yapılmasına izin verilmektedir. Haliyle başvurunun yukarıda belirtilen
kişiler haricindeki kişiler tarafından veya mevcut e-Bildirge
kullanıcı yetkisi bulunan kişinin yukarıda belirtilen kişiler arasında
yer almaması halinde bu kişinin e-Bildirge kullanıcı değişikliği için
sisteme giriş yapması halinde “İlgili işyeri için işveren/işveren
vekili/yönetici kaydınız bulunamadı, işyeri sicil numarasını kontrol
ediniz veya üniteye başvurunuz.” şeklinde bir hata mesajı
dönülmektedir.
Ayrıca e-Devlet uygulamaları üzerinden yapılan başvuru sonrasında,
yeni e-Bildirge kullanıcısı olarak belirlenmiş olan kişinin şifreye
erişim sağlayabilmesi için öncelikle gerçek kişi işyerleri için
işveren veya işveren vekilinin, tüzel kamu ve tüzel özel işyerleri
için yöneticilerin, adi ortaklık/iş ortaklığı işyerleri için
işveren/ortakların, apartmanlarda yöneticinin e-Devlet
uygulamalarındaki “e-Bildirge Başvuru Yetkili Onay” seçeneği
vasıtasıyla yeni e-Bildirge kullanıcısına onay vermeleri icap
etmektedir.
Nevi Değişiklik, Devir, İntikal, Katılım, Birleşme, Alt İşveren
Girişi, Adi Şirketlerde Yeni Ortak Girişi, Hisse Devri, NACE
Değişiklik başvuru yetkisi
Söz konusu işlemlere ilişkin başvurular, e-Devlet uygulamalarında yer
alan “İşyeri Bildirgesi (4/a lı Sigortalı Çalıştıranlar Yönünden)”
seçeneği vasıtasıyla ulaşılan ekrandan “Değişiklik İşlemleri/Yeni
Değişiklik” sekmeleri işaretlenerek yapılabilmektedir.
Başvuruların işyerinin e-Bildirge kullanıcısı tarafından yapılması
mümkün bulunmakla birlikte, gerekli bilgilerin sisteme girilmesi
sonrasında, değişiklik işlemlerini kanıtlayan (ticaret sicil gazetesi,
sözleşme, NACE kodunu gösterir mükellefiyet belgesi/faaliyet belgesi
gibi) belgelerin taranarak sisteme girilmesi ve SGK’ya aynı uygulama
üzerinden elektronik ortada gönderilmesi icap etmektedir.
e-Tebligat başvuru yetkisi
SGK tarafından tebliğe çıkartılan yazıların elektronik ortamda
gönderilmesi amacıyla işverenlerce yapılacak başvurular e-Devlet
uygulamalarında yer alan “SGK e-Tebligat Başvurusu” seçeneği üzerinden
yapılmaktadır.
Bu kapsamda;
– Gerçek kişi işverenler yönünden, SGK işyeri tescil kütüklerinde
işveren veya işveren vekili olarak kayıtlı olan kişilerden biri
tarafından,
-Limited Şirket ve Anonim şirket olarak tescil edilmiş işyerleri
yönünden MERSİS’te kayıtlı yöneticilerden biri tarafından,
– Limited Şirket ve Anonim Şirket dışındaki diğer tüzel kişiler
yönünden, SGK işyeri tescil kayıtlarında yer alan yöneticilerden biri
tarafından
e-Tebligat başvurusu yapılabilecektir.
Sevgili okuyucular, her hafta geneli ilgilendiren bir konuyu
sizlerle paylaşmaya çalışıyoruz. Yine geneli ilgilendiren soruları da
bu köşemizden cevaplamaya devam edeceğiz inşallah.
Gelecek hafta yeni konularda buluşmak üzere hoşça kalın efendim.
