İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı akaryakıt mal alımı

AKARYAKIT

İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARI AKSARAY ÜNİVERSİTESİ

Akaryakıt mal alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecek olup, teklifler sadece elektronik ortamda EKAP üzerinden alınacaktır.  İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

İKN

:

2023/984655

 

1-İdarenin
a) Adı	:	İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARI AKSARAY ÜNİVERSİTESİ
b) Adresi	:	Aksaray Üniversitesi Rektörlüğü Merkez Kampüsü Bahçesaray Mah. Adana Cad. No:23 AKSARAY 68100 AKSARAY MERKEZ/AKSARAY
c) Telefon ve faks numarası	:	3822883082 – 3822883099
ç) İhale dokümanının görülebileceği ve e-imza kullanılarak indirilebileceği internet sayfası	:	https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/

2-İhale konusu mal alımın

a) Adı	:	Akaryakıt
b) Niteliği, türü ve miktarı	:	30.000 lt Motorin ( Euro Dizel ), 7.000 lt Kurşunsuz 95 Oktan Benzin Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
c) Yapılacağı/teslim edileceği yer	:	İdare tarafından belirlenen Araç, Çim Biçme, İş Makineleri ve Fakülte ile Yüksekokul binalarında bulunan jeneratörlerin yakıt depolarına peyderpey ikmal yapılacaktır
ç) Süresi/teslim tarihi	:	Akaryakıt için; Yüklenici teslim konusu olan petrol ürünü teslim mahallinde hafta içi mesai saatlerinde 08.00-17.00 arası olacak şekilde teslim edecektir. – İdarenin gerekli görmesi halinde mesai saatleri dışında da teslimat yapılacaktır. Firma İdarece uygun görülecek zorunlu hallerde iş günü olsun veya olmasın günün her saatinde yakıt teslimatı yapabilecektir. – İdaremiz araçlarının ihtiyacı olan akaryakıtı (Kurşunsuz Benzin 95 Oktan, Motorin(Euro Dizel) yüklenici firma AKSARAY belediye mücavir alanı içerisinde (Akaryakıt İstasyonunun İdaremize 10 (on) kilometreden uzak olması halinde gidiş ..10.. kilometre, dönüş ..10..kilometrenin üzeri her bir kilometre için araçlar tarafından sarf edilen Akaryakıt yüklenici firma tarafından karşılanacaktır.) araçların depolarına konulmak suretiyle teslim edilecektir. – İdarenin araçlarının deposuna konularak teslimi yapılacak akaryakıt için bir örneği idareye gönderilmek üzere müteselsil seri / sıra numaralı iki nüsha teslim fişi düzenlenecek, bu fiş üzerinde; teslim tarihi, deposuna teslim yapılan aracın plakası, teslim alanın adı, soyadı, teslim edilen toplam litre ve alınan ürünün niteliği ayrı ayrı gösterilecektir. Düzenlenen bu teslim fişinin ikinci nüshası teslim yapılan aracın plakasının da yer aldığı Akaryakıt pompalarına bağlı Ödeme Kaydedici cihazdan alınan ve teslim edilen akaryakıtın litresini, teslim günündeki bayi satış fiyatını gösteren, Ö.K.C. Fişi ile birlikte idareye gönderecektir. Ödemeler, söz konusu bu Ö.K.C. Fişlerinde yer alan teslim edilmiş litrelerin, sözleşme fiyatlarıyla çarpım sonucuna göre, yapılacak fiyat farkı hesaplaması da dikkate alınarak aylık hak edişleri şeklinde yapılacaktır. Ayrıca geçici görevle il sınırları dışına çıkacak olan araçların yakıt ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla yüklenici firma tarafından idarenin belirleyeceği miktarlarda ATOS, ATC, OTOBİLİM ve / veya araç tanıma sistemi ile verilen miktara ilişkin teslim fişi yukarıdaki şekilde düzenlenerek idareye teslim edilecektir. -Üniversitemiz adına kayıtlı çim biçme, ve fakülte ile yüksekokul binalarında bulunan jeneratörlerin akaryakıt verme işlemi sırasında yazarkasadan üzerinde, aşağıda belirtilen bilgilerin bulunduğu Akaryakıt Satış Fişinin 2 nüsha olarak düzenlenerek bir nüshası akaryakıtı teslim alan kişiye verilerek idaremize, diğer nüshası ise istasyon yetkilisine teslim edilmesi gerekmektedir. 1- Akaryakıtın kullanılacağı Birim Adı 2- Akaryakıtın kullanılacağı Makine Adı 3- Akaryakıtı teslim alacak kişinin Adı Soyadı, Ünvanı 4- Akaryakıtın Cinsi, Birim Fiyatı, Toplam Tutarı 5- İstasyon Adı ve Pompa Numarası
d) İşe başlama tarihi	:	01.01.2024 tarihinden itibaren 31/12/2024 tarihine kadardır

3-İhalenin

a) İhale (son teklif verme) tarih ve saati	:	16.10.2023 – 10:30
b) İhale komisyonunun toplantı yeri (e-tekliflerin açılacağı adres)	:	Aksaray Üniversitesi Rektörlüğü İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Toplantı Salonu

4.İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1.İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeler ve yeterlik kriterleri ile fiyat dışı unsurlara ilişkin bilgileri e-teklifleri kapsamında beyan etmeleri gerekmektedir.
4.1.1.3.İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgelerine ilişkin bilgiler:

İstekliler, EPDK tarafından düzenlenmiş bayilik lisansını yada bu lisansın idarece usulüne uygun olarak onaylanmış ve “Aslı İdarece Görülmüştür” şerhi taşıyan bir örneğini veya noter tasdikli bir suretini teklif kapsamında sunmak zorundadır.

4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren bilgiler;
4.1.2.1. Tüzel kişilerde; isteklilerin yönetimindeki görevliler ile ilgisine göre, ortaklar ve ortaklık oranlarına (halka arz edilen hisseler hariç)/üyelerine/kurucularına ilişkin bilgiler idarece EKAP’tan alınır.
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat bilgileri.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.

 

4.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

İdare tarafından mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6.İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.

7. İhale dokümanı EKAP üzerinden bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların, e-imza kullanarak EKAP üzerinden ihale dokümanını indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, EKAP üzerinden elektronik ortamda hazırlandıktan sonra, e-imza ile imzalanarak, teklife ilişkin e-anahtar ile birlikte ihale tarih ve saatine kadar EKAP üzerinden gönderilecektir.

9. İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat şeklinde verilecektir. İhale sonucunda, üzerine ihale yapılan istekli ile birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.

10. Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

11. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

12. Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.

13. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (Altmış) takvim günüdür.

14.Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

15. Diğer hususlar:

Teklif fiyatı ihale komisyonu tarafından aşırı düşük olarak tespit edilen isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.